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Voyager en janvier Voyager en février Voyager en mars Voyager en avril Voyager en mai Voyager en juin Voyager en juillet Voyager en août Voyager en septembre Voyager en octobre Voyager en novembre Voyager en décembreThèmes de voyage
Safaris Plages de rêve Voyages nature Belles rencontres Voyages en croisière Paradis blancs Voyages en train Tours du monde Leica AkademyVoyager en last minute
Last minute : Voyager en toute sécuritéAMERIQUE DU NORD
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Last minute : Voyager en toute sécurité
Accueil et réception :
- Accueil téléphonique (prise en charge des appels entrants et transimission aux personnes concernées)
- Accueil physique des voyageurs (servir une boissons, liaison avec le TD concerné, gestion du parking...)
- Prise des rdv, gestion des agenda des Travel Designers
- Répartition des demandes web
- Gestion des mails des absents (pour dispatcher les dossiers chez les binômes)
- Gestion de la boite mail générale : info
Administratif :
- Gestion des stocks (eau/café/boissons…) et fournitures (papier imprimante, cartouche)
- Gestion de l’envoi de courrier (colis…)
Gestion du matériel de communication (midori, pochette, cartes postales…)
- Gestion du « bon ordre » des bureaux (luxury attitude : commander bouquet de fleurs, vérifier qu’il y a assez de vaisselle pour les rdv, disposer des livres et magazines sur les tables…),
- Gestion du planning des Travel Designer (répartition des bureaux pour les rendez-vous du lendemain) + planning commun (anticiper les absences)
- Préparation des documents de voyage (midori…)
- Prise en charge des paiements des voyageurs (paiement par CB)
Assistanat de l’équipe de vendeurs :
- Réception et encodage des documents d’inscription
- Encodage d’infos passeport
- Préparation de pochettes et des roadbooks
- Aide pour les évents CI (gestion et suivi du fichier des invitations)
Profil du candidat :
- Formation demandée: Assistanat de direction, Gestion administrative, Secrétariat.
- Bonne présentation, aisance d'élocution, souriant, poli, ayant de l’empathie...
- Orthographe impeccable exigée
- Organisé, polyvalent, rigoureux, disponible, ponctualité
- Goût du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office...)
- Français parfait, très bonne connaissance de l'Anglais. Le Néerlandais serait un plus
- Le goût des voyages et de la découverte est un plus
Success
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0487027651